برنامج مقاولات ومستخلصات في نظام واحد
من جدول الكميات للحصر للمستخلص — زمام بيدير دورة المقاولة كاملة، بيحسب صافي المستحق بمحتجزاته ودفعته وضريبته، وبيطلعلك ربح كل مشروع من دفتر الأستاذ مباشرة.
ربح كل مشروع — من الدفاتر مش من التقدير
كل مشروع له مركز تكلفة خاص بيه. توسم فاتورة الشراء أو سند الصرف بالمشروع فتكلفته بتروح عليه، وإيراد المقاولة بيتنسب للمشروع تلقائياً من المستخلص. تطلع «أرباح وخسائر المشروع» من دفتر الأستاذ مباشرة: الهامش المباشر لكل مشروع على حدة — مش بس ربح الشركة الكلي.
جدول الكميات (BOQ)
تسجل بنود العقد بكمياتها وأسعارها المتفق عليها. الجدول ده بيبقى المرجع اللي بيتقاس عليه المنفذ في كل مستخلص، فمحدش يتجاوز الكميات أو الأسعار المتعاقد عليها.
الحصر — قياس المنفذ فعلياً
تسجل الكميات المنفذة على الطبيعة لكل بند، والنظام بيحسب المنفذ التراكمي. الحصر هو الأساس اللي المستخلص بيتبني عليه، فالمطالبة بتبقى مربوطة بشغل فعلي.
المستخلص — بحساباته الكاملة
قيمة أعمال الفترة = (المنفذ التراكمي + المواد الموردة) − إجمالي المستخلصات السابقة. بعدها الضريبة على قيمة العمل، ثم تخصم محتجزات الضمان واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات — للوصول لصافي المستحق. كل ده بيتحسب أوتوماتيك.
الدفعة المقدمة — بالفلوس أو بالفاتورة
زمام بيدعم الطريقتين اللي الشركات بتشتغل بيهم. دفعة نقدية: تستلمها كسند «دفعة مقدمة» على المشروع. أو فوترة الدفعة: تطلّع «فاتورة دفعة مقدمة» ترفع مديونية العميل وتخلّي الفلوس التزام عليك لحد ما تستحقها بالشغل — مش إيراد مزيّف قبل ما تشتغل. وفي الحالتين كل مستخلص بيسترد النسبة المتفق عليها لوحده، مسقوفة باللي فاضل فعلاً، والدفعة المفوترة بتسترد من المحصّل منها وبترد ضريبتها بنفس النسبة.
محتجزات الضمان (Retention)
نسبة الضمان بتتحجز من كل مستخلص وتتجمع على المشروع. بعد انتهاء مدة الضمان من تاريخ التسليم تعمل «إفراج» فتتحول لمستحق عادي على العميل وتحصله، وتقرير «ضمانات الأعمال» بيوريك المستحق من كل المشاريع.
مقاولين الباطن
لكل مقاول باطن عقد ببنوده وأسعاره. مستخلص المقاول بيحسب أعماله ويحتجز ضمانه ويسترد دفعته المقدمة ويخصم الغرامات، وتكلفته بتروح على المشروع مباشرة — وبعدين تدفعله من المستخلص نفسه.
أوامر التغيير
الأعمال الإضافية بتتسجل كأمر تغيير ببنوده، وتعتمده أو ترفضه. اللي بيتعتمد بس هو اللي بيدخل قيمة العقد والحصر والمستخلصات.
اعتماد المستخلص قبل ترحيله
المستخلص بيمر بمسار موافقات قبل ما يترحل — تحدد مين لازم يعتمده (استشاري / إدارة). قبل الاعتماد مفيش أي أثر محاسبي؛ الاعتماد هو اللي بيرحل القيود.
القيود المحاسبية تلقائياً
أول ما المستخلص يعتمد، النظام يرحل الإيراد لحساب إيرادات المقاولات على مركز تكلفة المشروع نفسه، ويثبت المحتجزات والدفعة والضريبة في حساباتها، ويظهر صافي المستحق كمديونية على العميل — كله في قيد متوازن واحد.
ربح المشروع بيطلع من مركز تكلفته
كل مشروع في زمام بيتولد ومعاه مركز تكلفة خاص بيه. لما توسم فاتورة شراء أو سند صرف بالمشروع، تكلفته بتروح عليه — وربحه المباشر بيطلع من «تقرير أرباح وخسائر مراكز التكلفة» المأخوذ من دفتر الأستاذ.
اقرأ: ما هي مراكز التكلفة ولماذا تحتاجها؟ ←أسئلة بتتسأل كتير
إزاي بيتحسب المستخلص بالظبط؟
قيمة أعمال الفترة = (الأعمال المنفذة تراكمياً + قيمة المواد الموردة) − إجمالي المستخلصات السابقة. تحسب ضريبة القيمة المضافة على قيمة العمل، وبعدها تخصم محتجزات الضمان واسترداد الدفعة المقدمة وأي غرامات — والباقي هو صافي المستحق للمقاول.
إمتى بيتسجل الإيراد؟
انت اللي بتختار. الافتراضي عند اعتماد المستخلص. ولو محتاج IFRS 15، تقدر تخلي الإيراد بنسبة الإنجاز: المستخلصات بتفوتر العميل عادي، وفي آخر كل فترة تسوية بتخلي الإيراد يساوي قيمة العقد مضروبة في نسبة الإنجاز من آخر حصر معتمد، والفرق بيظهر كأعمال منفذة غير مفوترة أو فواتير مقدمة. نسبة الإنجاز حاليا بتتحسب من الكميات المنفذة، مش من التكلفة.
بتتعامل مع محتجزات الضمان والدفعة المقدمة؟
أيوه، الاتنين، وناحية مقاولين الباطن كمان. المحتجزات بتتجمع على المشروع وتفرج عنها بعد مدة الضمان بمستند إفراج يحوّلها لمستحق عادي تحصّله. والدفعة المقدمة ليها طريقتين: نقدية تستلمها كسند، أو مفوترة بفاتورة دفعة مقدمة ترفع مديونية العميل وتفضل التزام عليك لحد ما تستحقها بالشغل. في الحالتين بتسترد من كل مستخلص بالنسبة المتفق عليها لحد ما تخلص، والمفوترة بترد ضريبتها بنفس النسبة. ونفس الكلام مع محتجزات ودفعات مقاولين الباطن.
بيدعم أوامر التغيير (Variations)؟
أيوه. أمر التغيير ليه شاشة لوحده بتاريخه وبنوده، وبيتعتمد أو يترفض. أول ما يتعتمد بنوده بتدخل جدول الكميات وقيمة العقد وتقدر تحصرها وتفوترها في المستخلصات.
المستخلصات بتشتغل بعملات متعددة؟
المستخلصات حاليا بالعملة الأساسية للشركة. دعم المستخلصات بعملات متعددة ضمن الخطة — أما باقي النظام (فواتير، مشتريات، خزينة) فبيدعم العملات المتعددة اليوم.
لازم أشغل النظام كله عشان المقاولات؟
المقاولات جزء من زمام مش نظام منفصل — نفس المشتريات والخزينة والمحاسبة اللي بتشغل شغلك بتغذي مشاريعك. توسم فاتورة الشراء أو سند الصرف بالمشروع فتكلفته بتروح عليه، وإيراد المقاولة بيتنسب للمشروع من المستخلص — وكله بيطلع من نفس الدفتر.
جاهز تمسك زمام شغلك؟
تجربة مجانية بدون بطاقة ائتمان — وفريقنا يساعدك في التهيئة خطوة بخطوة.