ازاي تحدد مسار موافقات في زمام؟

الخطوات

1. 1

   إعداد مسارات العمل

   من الاعدادات اختار ← مسارات العمل . هنا بتحدد لكل اجراء مين لازم يوافق عليه و ب عدد خطوات قد ايه

2. 2

   التحكم في الاجراء

   القايمة فيها الإجراءات الحساسة في النظام كله: تأكيد فاتورة المبيعات، تأكيد أمر الشراء، تأكيد سند صرف/قبض، سحب من رأس المال، تحويل مخزون، ترحيل قيد يومية، اعتماد مسير الرواتب، الموافقة على الإجازات (لكل نوع إجازة لوحده لو حبيت)… وغيرها. كل إجراء ليه مساره المستقل — ممكن فاتورة المبيعات تحتاج موافقتين، وتحويل المخزون موافقة واحدة، والباقي من غير موافقات خالص.

3. 3

   ترتيب خطوات الموافقه

   كل خطوه في تنفيذ الاجراء بتحددلها مين اللي هيوافق عليها مثلا : دور وظيفي معين (مدير المبيعات، المدير المالي…) — ولإجازات الموظفين تقدر تختار «المدير المباشر» أو «مدير القسم» فيتحدد الموافق تلقائياً حسب الموظف صاحب الطلب. رتب الخطوات زي ما تحب: الخطوة ٢ مش هتشوف الطلب غير لما الخطوة ١ توافق.

   الإجراء *

   تأكيد فاتورة المبيعات▾

   خطوات الاعتماد

   1مدير المبيعاتدور وظيفي

   2المدير الماليدور وظيفي

   إضافة خطوة

4. 4

   الموظف بيشوف ايه ؟

   بعد ما الموظف يضغط علي زر تأكيد بيظهرله تنبيه تلقائي ان الاجراء محتاج موافقه عشان يتنفذ

   INV-000051

   فاتورة مبيعات — مسودة

   إرسال للموافقة

   هذا المستند يتطلب موافقة قبل التأكيد

5. 5

   المدير بيشوف ايه؟

   المدير بيشوف كل الموافقات المعلقه علي الويب و علي الموبايل بكل التفاصيل و سواء اعتمده او رفضه ولو رفضه فا بيرجع للموظف تاني و سبب الرفض مكتوب عشان يعدله و يبعته تاني.

   تأكيد فاتورة المبيعات INV-000051

   مقدم الطلب: أحمد فؤاد · القيمة: 48,500 ج.م

   اعتماد رفض

   INV-000049

   مرفوض — للمراجعة

   سبب الرفض: السعر أقل من الحد المسموح للعميل ده

6. 6

   مهم: من غير خطوات = المسار مقفول

   لو عملت مسار من غير ولا خطوة اعتماد، النظام بيعتبره مش مفعل والإجراء بيتنفذ مباشرة. فلما تضيف مسار جديد، اتأكد إنك ضفت خطوة واحدة على الأقل.

ليه الاعدادات دي مهمه؟

امثله علي المسارات