إزاي تظبط قواعد الإشعارات في زمام؟

الخطوات

1. 1

   افتح قواعد الإشعارات

   من الإعدادات ← الأتمتة والقواعد ← قواعد الإشعارات . ضيف قاعدة و حدد الحدث اللي هتتنفذ وقت ما يحصل و حدد مين يتبعتله الاشعار و أولويته و عنوان ووصف الإشعار بدل الجمل الإفتراضية.

2. 2

   اختار الحدث

   القايمة فيها أحداث النظام المهمة: شيك مرتجع، قسط متأخر عن السداد، عملية بانتظار الموافقة، تم تحصيل دفعة، انخفاض المخزون… اختار الحدث اللي محتاج يكون ليه تنبيه.

3. 3

   حدد المستلمين

   سواء: صاحب المستند نفسه، أو كل اللي معاهم صلاحية معينة، أو دور وظيفي (كل المحاسبين مثلاً)، أو موظفين بالاسم، أو كل مستخدمي فرع معين. وفيه أحداث تقدر تبعتها للعميل أو المورد نفسه (بريد أو واتساب).

4. 4

   اختار القنوات

   زمام بيوفرلك أربع أنواع من القنوات : إشعار داخل النظام (بيظهر في قائمه الاشعارات والتنبيهات ), إشعار فوري ( لو حدث مهم وعاجل لازم يظهر وقت حدوثه وبيظهر ك (Toast) فوري) , بريد الكتروني , واتساب.

   الحدث *

   شيك مرتجع▾

   المستلم *

   دور وظيفي: المحاسب▾

   القنوات

   داخل النظام ✓ بريد إلكتروني ✓ إشعار موبايل ✓ واتساب

   الأولوية

   عاجلة

5. 5

   ظبط الأولوية

   طريقه وصول الاشعارات تعتمد علي أولويه الحدث اذا كانت عاليه أو عاجله بيظهر اشعار فوري علي هيئه toast بالإضافه الي وجودها في قائمه الإشعارات كما موضح في الصورة بينما العاديه أو المنخفضه تظهر في قائمه الإشعارات .

   شيك مرتجع

6. 6

   حدد نص الإشعار

   تقدر تغير عنوان و نص الإشعار وفقا لإسلوب شركتك بدل الجمل الافتراضيه.

7. 7

   كل الإشعارات في مكان واحد

   مهما كانت الأولوية، الإشعار بيتسجل في قائمه الإشعارات على الويب والموبايل — تقدر ترجعلها في أي وقت.

   2الإشعارات

   شيك مرتجع

   الآن

   الشيك رقم 1042 من «شركة النور» ارتد من البنك

   قسط متأخر عن السداد

   منذ ساعة

   قسط 2,500 ج.م على العميل محمد سمير متأخر 3 أيام

   عملية بانتظار الموافقة

   منذ 3 ساعات

   فاتورة INV-000051 محتاجة اعتمادك

ليه قواعد الإشعارات مهمة؟

قواعد بنرشحها لأي بيزنس