إزاي تربط زمام بالفاتورة الإلكترونية؟

الخطوات — من أول إعداد... لأول فاتورة مقبولة

1. 1

   افتح إعدادات الفاتورة الإلكترونية

   كل إعدادات الربط موجودة في شاشة واحدة داخل زمام. ومن أول لحظة هتشوف مؤشر الجاهزية اللي بيعرفك بالضبط إيه اللي تم و ايه اللي ناقص قبل الإرسال.

   الجاهزية: 71%أكواد الأصناف (12)ربط الوحدات (3)

   الجاهزية: 100%اكتملت جميع المتطلبات — يمكن إنشاء مستندات الفاتورة الإلكترونية

2. 2

   ابدأ ببيئة الاختبار

   اختبر كل حاجه علي زمام براحتك ومن غير ما تسجل حاجه رسميه وده لإن زمام بيدعم بيئتين للتشغيل : بيئه الاختبار و بيئه التشغيل الفعلي.

3. 3

   سجل بيانات منشأتك

   أدخل بيانات شركتك الأساسية، مثل الرقم الضريبي واسم المنشأة وكود النشاط. تقدر تبحث عن كود النشاط بالاسم، وزمام هيجيبه لك مباشرة من دليل مصلحة الضرائب، وبعدها أدخل عنوان المنشأة كما هو مسجل رسميا لضمان مطابقة البيانات.

4. 4

   أكواد الفروع

   أدخل كود مصلحة الضرائب لكل فرع مرة واحدة داخل زمام، وسيتم استخدامه تلقائيا في جميع الفواتير الصادرة من هذا الفرع، لضمان دقة البيانات وتجنب أي أخطاء أثناء الإرسال.

5. 5

   اربط أصنافك (أهم خطوة)

   ادخل جميع الأصناف واتأكد من ربط كل صنف بكود GS1 أو EGS و تقدر من خلال زمام تنشئ أكواد EGS بضغطه واحده تلقائيا.

   شيبسي حار ٥٠ جم

   SKU-1042

   EGS

   EG-100200300-SKU-1042

   مياه معدنية ١.٥ لتر

   SKU-1043

   GS1

   6221031954023

   قهوة مستوردة ٢٥٠ جم

   SKU-1044

   EGS

   EGS

   الكود	الاسم	نوع الكود	كود المصلحة
   SKU-1042	شيبسي حار ٥٠ جم	EGS	EG-100200300-SKU-1042
   SKU-1043	مياه معدنية ١.٥ لتر	GS1	6221031954023
   SKU-1044	قهوة مستوردة ٢٥٠ جم	EGS	EGS

6. 6

   اربط وحدات القياس

   سواء كنت بتتعامل بالقطعة، الكيلو، الكرتونة أو غيرها، زمام هيربطلك كل وحدة بكودها المعتمد لدى مصلحة الضرائب.

7. 7

   بيانات الربط من لوحه تحكم الممول

   و هنا هتضيف بيانات الربط من لوحه التحكم الخاصه بك كممول علي موقع الضرائب المصرية (Client ID, Client Secret) و زمام هيختبر الاتصال ويعرفك هو شغال و لا لا قبل ما تبعت أي حاجه .

   Client ID *

   4f8a1c2e-••••-••••-a9d3

   Client Secret *

   ••••••••••••••••

   اختبار الاتصال الاتصال ناجح

8. 8

   جرب أول فاتوره

   أكد و ابعت أول فاتوره و زمام هيعرضلك رد مصلحه الضرائب سواء اتقبلت او اترفضت مع سبب الرفض عشان يسهل عليك تعرف المشكله وتحلها .

   INV-000041فاتورة

   مقبول لدى المصلحة

   INV-000042فاتورة

   مرسل — قيد التحقق

   INV-000040إشعار دائن

   مرفوض (قابل للإصلاح)

   العميل «شركة النور» منشأة لكن دون رقم ضريبي

   رقم داخلي	النوع	الحالة	الأخطاء
   INV-000041	فاتورة	مقبول لدى المصلحة	—
   INV-000042	فاتورة	مرسل — قيد التحقق	—
   INV-000040	إشعار دائن	مرفوض (قابل للإصلاح)	العميل «شركة النور» منشأة لكن دون رقم ضريبي

9. 9

   انتقل للتشغيل الفعلي

   بعد ما مرحله الإختبار خلصت. جه الدور عشان توقع شهاده التفعيل الإلكتروني (ITIDA Token) بتاعتك و زمام هيتربط بيها مباشرة من جهازك و ده أمان أكتر لإن الtoken هيفضل موجود عندك.

10. 10

    فعل الإرسال التلقائي وارتاح

    فعل «الإرسال التلقائي عند التأكيد» و دي خاصيه زمام بيوفرهالك عشان كل ما تأكد فاتوره تدخل قائمه الارسالات لوحدها تلقائي ولو في مرتجع مبيعات هيظهرلك إشعار خصم مربوط بالفاتوره الأصليه.

ليه الربط من زمام مريح؟

أسئلة بتتكرر

ملحوظة: اشتراطات ومواعيد المنظومة بتتحدث من مصلحة الضرائب من وقت للتاني — راجع دايماً آخر قرارات المصلحة أو استشر محاسبك.