تاريخ الفاتورة مقابل تاريخ الإدخال
كتير بيدخل فاتورة متأخر ويقلق: هتظهر في شهر غلط؟ الحقيقة إن لكل فاتورة تاريخين مختلفين — تاريخها الرسمي، واليوم اللي سجلتها فيه على النظام. فهم الفرق ده بيخليك تسجل أي فاتورة بتاريخها الصحيح من غير ما تبوظ أرقام أي شهر.
إزاي تسجل فاتورة بتاريخ سابق صح
- 1
١. تاريخ الفاتورة (تاريخ المستند)
ده التاريخ الرسمي للعملية — اليوم اللي حصل فيه البيع أو الشراء فعلاً. انت اللي بتختاره على الفاتورة، وممكن يكون النهاردة أو تاريخ سابق.
- 2
٢. تاريخ الإدخال (طابع النظام)
ده اليوم واللحظة اللي سجلت فيها الفاتورة على النظام فعلاً — بيتحفظ تلقائياً ومبيتغيرش. فحتى لو أدخلت فاتورة بتاريخ الشهر اللي فات، النظام فاكر إنك سجلتها النهاردة.
- 3
٣. القيد بيترحل لشهر تاريخ الفاتورة
ده المهم: القيد المحاسبي بيتسجل في الشهر بتاع تاريخ الفاتورة، مش اليوم اللي كتبتها فيه. فلو سجلت النهاردة فاتورة بتاريخ الشهر اللي فات، أرباح ومبيعات الشهر اللي فات بتتظبط صح.
- 4
٤. حماية الفترات المقفلة
لو كنت قافل شهر أو سنة (مثلاً بعد ما قدمت إقرارك)، النظام بيمنعك تسجل فاتورة بتاريخ جوه الفترة المقفلة — عشان محدش يغير أرقام فترة اتقفلت خلاص. تقدر ترجع لتاريخ داخل فترة لسه مفتوحة بس.
- 5
٥. تاريخ الاستحقاق بيتحسب من تاريخ الفاتورة
لو العميل بياخد أجل (مثلاً ٣٠ يوم)، النظام بيحسب تاريخ الاستحقاق من تاريخ الفاتورة اللي اخترته — مش من يوم الإدخال. فالتأخير والتحصيل بيطلعوا مظبوطين.
ليه ده مهم لحساباتك؟
أرقام كل شهر بتطلع صح حتى لو دخلت البيانات متأخر — القيد بيروح لشهره الصحيح، مش لشهر الإدخال.
كل فاتورة بتحتفظ بتاريخين: تاريخها الرسمي وطابع إدخالها — شفافية كاملة ومسار تدقيق واضح.
مفيش تلاعب في فترة اتقفلت: التسجيل بتاريخ داخل فترة مقفلة بيتمنع تلقائياً.
إمتى تحتاجه؟
الفاتورة وصلت متأخرة
فاتورة مورد وصلتك بعد نهاية الشهر — تسجلها بتاريخها الحقيقي فتظهر في مصاريف شهرها الصحيح، مش الشهر الجديد.
إدخال بيانات فترة سابقة
بتدخل عمليات فترة فاتت (مثلاً أول ما بدأت على النظام) — التواريخ السابقة بتخلي التقارير التاريخية مظبوطة.
ليه مش أي تاريخ؟
تقدر ترجع لأي تاريخ داخل فترة مفتوحة. أما الفترات المقفلة فمحمية — لأن تغيير أرقامها بعد الإقفال بيبوظ حساباتك وإقراراتك.
في زمام
فواتير المبيعات والمشتريات بتقبل تاريخ فاتورة تختاره (النهاردة أو تاريخ سابق)، والقيد بيترحل لشهر التاريخ ده، مع طابع إدخال محفوظ لكل فاتورة. والتسجيل داخل فترة مقفلة بيتمنع تلقائياً — فتسجل بأمان من غير ما تلمس أرقام فترة اتقفلت.
عايز تسجل فواتيرك بتواريخها الصحيحة؟
زمام بيرحل كل فاتورة لشهرها الصح ويحمي فتراتك المقفلة. جربه مجاناً وشوف حساباتك بتطلع مظبوطة كل شهر.