دليل عملي

دورة الشيك في زمام: من الاستلام للتحصيل — وماذا لو ارتد؟

بما إن الشيكات من أهم الأدوات الماليه والتجاريه المستخدمه في المعاملات اليوميه فا زمام بيطمنك وهيمسك كل شيك من أول استلامه لحد ما توصل فلوسه للبنك و إنشاء قيد محاسبي صحيح.

الفكرة ببساطه

شيك مضبوط=حالة واضحة+قيد تلقائي صح+تنبيه قبل الميعاد

زمام بيعرضلك حالة كل شيك سواء( تحت التحصيل، مودع، محصل، مرتد، مظهر، مستبدل) و كل انتقال بين حالتين بيتسجل كقيد محاسبي منفصل

الدورة خطوة بخطوة

  1. 1

    استلام الشيك

    و عشان تدخل شيك : هتعمل سند قبض و تختار طريقه الدفع ( شيك ) و تدخل بيانات الشيك و بمجرد ما هيتسجل هيتحدث رصيد العميل و زمام هيتتبع حالته لحظه بلحظه

    سند قبض من عميل

    طريقة الدفع

    نقديتحويل بنكيشيك

    رقم الشيك

    0042871

    البنك

    البنك الأهلي

    تاريخ الاستحقاق

    2026-08-15

    بمجرد التأكيد: الشيك بيتسجل «تحت التحصيل» بقيده المحاسبي — ورصيد العميل بيتحدث فوراً.

    سند القبض — أول ما تختار «شيك» بتظهر خانات الشيك
  2. 2

    سجل الشيكات — حاله كل شيك

    وهنا زمام بيعرض حاله كل شيك و مبلغه و تاريخ استحقاقه ولو فيه شيك مستحق اليوم التنبيهات هتتبعتلك قبل ميعاد الاستحقاق

    سجل الشيكات

    المستحقة اليوم: 2
    #0042871سوبر ماركت النور25,000تحت التحصيل
    #0039114مؤسسة الأمل18,500مودع
    #0038702شركة المستقبل40,000محصل
    #0037550تجارة الشرق12,750مرتد
    سجل الشيكات — كل شيك وحالته، والمستحق اليوم قدامك
  3. 3

    الإيداع والتحصيل

    تقدر تعمل ايداع و الشيك هيتنقل للبنك المحدد او تحصل الفلوس سواء كان الشيك بنفس عمله البنك او عمله تانيه فا فرق الصرف هيتحسب تلقائي و عشان تضمن ان كل حاجه متسجله فا زمام في كل خطوه هينشئ قيد محاسبي تلقائي

  4. 4

    ارتداد الشيك

    ولو البنك رجع الشيك؟ هتختار ارجاع للشيك و زمام هيعكس كل القيود نلقائيا و هيرجع المديونيه علي العميل مرة اخري بنفس القيمه

    CHQ-000042مودع

    الإجراءات المتاحة تتغير حسب حالة الشيك

    تحصيلإرجاع (مرتد)

    تأكيد إرجاع الشيك

    سيتم تسجيل الشيك كمرتد وتعكيس القيد المحاسبي

    سبب الإرجاع

    أدخل سبب إرجاع الشيك...
    تأكيد
    إجراءات الشيك — والارتداد بضغطة واحدة بقيوده المعكوسة صح
  5. 5

    الاستبدال

    ولو عاوز تبدل الشيك المرتد بشيك جديد هتدخل علي الشيك المرتد و تختار «استبدال بشيك جديد» و زمام هيسجل الشيك الجديد و يربطه مكان القديم

  6. 6

    التظهير — سدد مورداً بشيك عميلك

    و عشان تسرع شغلك فا بدل ما تحصل شيك و بعدين تدفع للمورد زمام وفرلك خاصيه «سداد مورد بهذا الشيك» و الفلوس من التحصيل هتدفع للمورد مباشره و القيود المحاسبيه هتتسجل صح في الاتجاهين

  7. 7

    والشيكات الصادرة كمان

    و لإصدار شيك فا زمام بيسجل الشيك كإلتزام قائم ومبيخصمش قيمه الشيك إلا بعد ما يتم تأكيد الصرف وبيتم إنشاء قيد محاسبي تلقائيا وفي حاله ارتداد الشيك النظام بيعيد قيمه الالتزام لحساب المورد تلقائيا ويلغي اي تخصيصات تمت علي الفواتير المرتبطه به بدون اي تغيير في رصيد البنك

ليه دي أهم ميزة في زمام؟

تتبع كامل لكل شيك مع وجود سجل بكل حالاته وتواريخه

تنبيهات بالشيكات المستحقه قبل ميعادها - علي الويب والموبايل

قيد محاسبي بيتنشئ تلقائي عند تغيير حاله الشيك و بيظهر في كشف حساب العميل او المورد فورا

مواقف من السوق — وزمام بيتصرف إزاي

عميل شيكه ارتد مرتين

زمام بيعرضلك سجل الشيك وتواريخه وأسباب الارتداد عشان تضمن اتخاذ القرار الصح قبل ما تبيع لنفس العميل تاني

شيكات كتير مستحقة في نفس الأسبوع

زمام بيعرضلك كل الشيكات المستحقه بالترتيب عشان يسهل عليك

مورد بيقبل شيكات عملائك

تظهير الشيك مباشرة من زمام — تسوية أسرع، وقت أقل والقيود مظبوطة في الاتجاهين.

شيكاتك لسه في دفتر ودرج؟

كلمنا — هنوريك على شغلك أنت إزاي زمام يمسك دورة الشيكات من أولها لآخرها.